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学生证注册

学生证充磁

1.每学期开学第一周，以班级为单位收集，至年级辅导员处（10206室）办理。

2.学生证充磁于学工部（2号办公楼104室）办理。

每学期开学第一周

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学籍注册

每学期开学前两周，星期三下午和星期五下午携带校园一卡通，本人至学院教务处（10206室）办理。

开学前两周。星期三和星期五下午

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   3

火车优惠卡充磁

开学第一周，以班级为单位收集，至学校学工部（2号办公楼104室）办理。

每年9月

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   4

学生证和乘车优惠卡补办、乘车区间改签

1.关注学校微信公众号-理工学生工作微新闻（hnistxsgz),事务指南中点击学生证预约，发送学院名、姓名、班级进行预约；

2.在学校学工部网站下载表格，学生本人提出书面申请，并粘贴一张一寸照片；

3.学院学工办（10206室）签字；党总支副书记（10203室）审批；学院行政办（10205室）盖章；

4.学院学工部（2号办公楼104室）办理；

5.如需改签乘车区间，需要父母所在地单位证明、暂住证明以及证明亲属关系的户口复印件。依据上述办理。

每周二上午

每周二下午

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   5

学生请假

1.学生携带相关证明材料，本人提出申请，至辅导员出签署假条；

2.三天以内(含三天）由班主任、辅导员（10206室）审批；三天以上七天以内（含七天）的请假，由班主任、辅导员、党总支副书记（10203室）审批；七天以上的请假，由班主任、辅导员、学院党总支副书记、学工部（2号办公楼111室）主管领导审批；

3.同意后方可离校或不参加教学等集体活动。

每周一至周五上班时间

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   6

各类奖、助学金审评

1.本人申请； 2.学院初评； 3.公示； 4.上报学工部（2号办公楼106室）审核； 5.学院党政联席会议审定。

每年10月

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   7

生源地贷款确认

学生将本人生源地贷款回执单原件交学工部2号办公楼106室（写上学院名、专业名、学号及本人联系方式）；生源地贷款回执单复印件交学工办主任备案。

每学年开学第一周（9月）

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   8

重修

1.个人信息系统查询不及格课程； 2.网上报名； 3.指定秘书处缴费； 4.按课表跟班上课、考试。

每学期开学第二周

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   9

毕业生继续深造贷款展期办理

1.学生本人带身份证、毕业证、学位证、研究生入学通知书原件及复印件。到学工部（2号办公楼106室）办理。截至时间位每年6月15日前，过期不报视为放弃展期资格。

2.6月15日前还未收到研究生录取通知书的学生可先附上调档函。9月10日前必须补交录取通知书复印件。

截至时间为6月15日

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学生偿还助学贷款本金

1.本人在开发银行网站递交提前还款申请； 2.存入足额金额到开发银行指定支付宝； 3.学校网上审批提交； 4.国家开发银行审核，批量扣款。

每月1-9日办理提前申请，每月19日前存款。

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大学生入伍

1.网上报名并下载各类表格； 2.到学校武装部408室登记； 3.体检、政审；4.批准入伍

每年5月至9月

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入伍学费补偿

1.本人上交相关表格； 2.学生资助中心402审核；

3.省资助中心审核； 4.至学工部（2号办公楼106室）办理。

每年11月

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在校生大学成绩单打印

1.本人提出书面申请； 2.学院教务办10205室打印、签字、盖章； 3.学校教务处审核、盖章。

每周三上午

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毕业生大学成绩单复印

1.本人携带身份证、毕业生原件及复印件,提出书面申请。至学院学工办签字、行政办盖章；

2. 综合办公楼学生档案馆办理

每周一至周五上班时间

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毕业生档案调取

1.本人携带身份证、毕业证、调档函原件及复印件，提出书面申请。至学院学工办签字、行政办盖章；

2.至综合办公楼学生档案馆办理。

每周一至周五上班时间

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